HFBP Rechtsanwälte und Notare SUCHT ...

Für unsere Kanzlei HFBP Rechtsanwälte und Notar suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit/Vollzeit für unseren Standort Gießen.

Wir sind eine Sozietät mit mehr als 35 Berufsträgern an den sechs Standorten Gießen, Frankfurt am Main, Hannover, Dortmund, Mannheim und Berlin. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere im Medizinrecht. Weitere Tätigkeitsfelder sind das Arbeitsrecht, das Bau- und Architektenrecht sowie das Notariat.

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem sicheren Arbeitsplatz in einer überregionalen und anerkannten Anwaltskanzlei. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem freundlichen, offenen Team und einem modernen Arbeitsplatz. Auf dich warten flexible Arbeitszeiten, Nutzung von Mitarbeiterrabatten, freie Getränke und ein Team, welches sich auf regelmäßige Teamevents mit dir freut!

Bei deiner Einarbeitung erhältst du selbstverständlich intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

DEINE AUFGABEN

⦁ Du unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltages

⦁ Du betreust das Recruiting – von der Ausschreibung über Vorstellungsgespräche bis zum On- und Offboarding aller Mitarbeitenden

⦁ Du verwaltest die Personalakten und führst die vorbereitende Lohnbuchhaltung durch

⦁ Du organisierst und koordinierst interne und externe Meetings und Events

⦁ Du bist der/die Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister und koordinierst Arbeitsmittel und Büroausstattung

⦁ Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende in allen operativen und strategischen Themen

DAS MACHT DICH AUS

⦁ Du bist ein echter Allrounder und ein Organisationstalent

⦁ Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, bevorzugt mit einschlägigen Erfahrungen im Personal-, Technik- und/oder Marketingbereich

⦁ Du bist kommunikativ und es bereitet dir Freude, deinen Kolleg:innen alles notwendige für einen reibungslosen Arbeitsalltag vorzubereiten

⦁ Du verfügst über ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

⦁ Dein Verständnis für EDV und allen MS Office Programme ist ausgeprägt und es fällt dir leicht, technische Zusammenhänge schnell zu erfassen

Wenn du eine neue Herausforderung suchst und das Gefühl hast, zu uns zu passen, dann ergreife die Chance, deine eigene Erfolgsgeschichte mit uns zu schreiben!

Für unsere Kanzlei HFBP Rechtsanwälte & Notar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit/Vollzeit für unseren Standort Gießen.

Wir sind eine Sozietät mit mehr als 30 Berufsträgern an den vier Standorten Gießen, Frankfurt am Main, Hannover, Dortmund und Berlin. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere im Medizinrecht. Weitere Tätigkeitsfelder sind das Bank- und Kapitalmarktrecht, das Baurecht sowie das Notariat.

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem sicheren Arbeitsplatz in einer überregionalen und anerkannten Anwaltskanzlei. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem freundlichen, offenen Team und einem modernen Arbeitsplatz. Auf dich warten flexible Arbeitszeiten, Nutzung von Mitarbeiterrabatten, freie Getränke, wöchentlich frisches Obst während der kalten Jahreshälfte, ein kostenfreier Parkplatz direkt auf dem Kanzleigelände und ein Team, welches sich auf regelmäßige Teamevents mit dir freut!

Bei deiner Einarbeitung erhältst du selbstverständlich intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt und entlastest den Rechtsanwalt/die Rechtsanwältin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erstellst eigenverantwortliche Schriftsätze und nach Diktat
• Die elektronische Terminkoordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen werden von dir übernommen
• Du bist zentraler Ansprechpartner für die Korrespondenz mit Mandanten und Beteiligten
• Du erstellst und überwachst notwendige Prozessdokumentationen
• Du erstellst die monatlichen Rechnungen (nach Vergütungsvereinbarung und Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)

DAS MACHT DICH AUS

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Position mit
• Eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
• Dich zeichnet ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit aus
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen und hast bereits erste DATEV Kenntnisse sammeln können

Wenn du eine neue Herausforderung suchst und das Gefühl hast, dass du zu uns passt, dann ergreife die Chance deine eigene Erfolgsgeschichte mit uns zu schreiben! Richte deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angaben zur Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

jobs@hfbp.de

HFBP Rechtsanwälte & Notar GmbH & Co. KG

Frau Lisa Bellmann

Kerkrader Straße 4

35394 Gießen